La truffa è sempre in agguato, che si tratti di noi come persone private che come imprenditori.

E può minare la reputazione dell’azienda, oltre che la sua solidità finanziaria.

Le truffe sono sempre più sofisticate, e possono arrivare in ogni momento.

Prevenire questi rischi richiede un mix di attenzione, strumenti adeguati e una cultura aziendale orientata alla sicurezza, che ti assicuro di fare tuo il prima possibile.

Ci sono modi per proteggersi? Sì, te li elenco di seguito. Il più importante, però, te lo dico subito: mai commettere l’errore di dire “a me non capiterà mai”… Partiresti già svantaggiato.

Verifica accurata dei clienti e fornitori

… specie prima di intraprendere una nuova collaborazione. Controlla il numero di partita IVA, verifica l’esistenza e la regolarità dell’azienda presso le camere di commercio e consulta rapporti di credito commerciali. Inoltre, fai attenzione ai segnali di allarme, come richieste di cambiamento delle condizioni di pagamento o modifiche improvvise dei contatti aziendali.

Pagamenti solo in modo sicuro

Adotta metodi di pagamento sicuri e utilizza sempre sistemi con autenticazione a due fattori per confermare l’identità dei destinatari. Se ricevi richieste di pagamenti urgenti o cambiamenti improvvisi nelle informazioni di pagamento (come il numero di conto corrente), verifica direttamente con il fornitore o il cliente utilizzando i contatti ufficiali. Imposta procedure interne che richiedano una doppia verifica per qualsiasi modifica ai dettagli di pagamento.

Ovviamente non devi e non puoi fare tutto da solo: il tuo team è la prima linea di difesa contro le truffe. Spesso, i truffatori sfruttano proprio la disattenzione o la mancanza di formazione dei collaboratori per ottenere informazioni riservate o per forzare pagamenti illeciti. La formazione del personale su come riconoscere le truffe e agire in modo sicuro è fondamentale per prevenire i rischi.

Senza tecnologia non sei al riparo

Gli attacchi informatici mirano spesso a sottrarre dati finanziari, contatti commerciali o informazioni sulle transazioni, che possono essere usati per truffare la tua azienda o i tuoi partner. Per questo è necessario che la tua azienda sia dotata di sistemi di sicurezza informatica come firewall, antivirus e software di crittografia. Aggiorna regolarmente le tue soluzioni software e assicurati che tutti i dispositivi aziendali siano protetti.

Monitora costantemente i flussi finanziari

Un controllo rigoroso delle entrate e delle uscite ti permette di individuare tempestivamente anomalie o transazioni sospette. Quando hai un controllo chiaro sui movimenti finanziari, puoi agire subito in caso di attività fraudolente. Lo fai abitualmente, vero?

Se non lo fai, attivati per avere sistemi di contabilità automatizzati che consentano una visione in tempo reale dei movimenti finanziari. Imposta avvisi per transazioni che superano determinati importi o che provengono da fonti non verificate. Collabora con il tuo responsabile finanziario o con un consulente di fiducia per creare procedure di monitoraggio che ti permettano di verificare regolarmente la correttezza delle transazioni. Eventuali anomalie devono essere investigate immediatamente per evitare perdite economiche.

Nonostante tutte le precauzioni, nessuna azienda è completamente immune dalle truffe. Per proteggerti contro i danni finanziari derivanti da frodi, potresti considerare di stipulare polizze assicurative specifiche. Chiama il tuo assicuratore per capire quali coperture possono essere utili per la tua azienda.

Insomma: non lasciare niente al caso… è esattamente lì che si insinuerà chi vorrà rubarti qualcosa.

Come hai messo al sicuro la tua azienda dalle truffe? Racconta la tua esperienza a mit@ristopiulombardia.it, la condividerò con la community.

PS

Vuoi diventare un vero distributore vincente?

Partecipa al webinar che terrò il 6 novembre a partire dalle 20,30 dal titolo “Come diventare un vero Distributore Vincente”.

Fai finalmente svoltare il tuo modo di fare business e la tua struttura aziendale. Con me scoprirai le metodologie e le strategie che hanno consentito alla mia azienda di diventare il distributore leader in Lombardia con oltre 20 anni di attività.

Porta al massimo livello di produttività ed efficienza la tua attività!

Iscrivi gratuitamente al webinar dal vivo cliccando qui.

https://mn.ristopiulombardia.it/Distributorevincente